support
Xpert Desk
073 - 61 59 999
Support
Xpert Desk
073 - 61 59 999
nederlands

Otherside at Work vindt het belangrijk om voor haar klanten, relaties en medewerkers te zorgen. Dat zit verankerd in ons DNA. We kunnen niet voorkomen dat het coronavirus zich in de organisatie kan verspreiden, wel willen we de kans dat dit gebeurt maximaal beperken. Daarom delen we onze interne richtlijnen met iedereen.

Er zijn tot op heden geen besmettingen onder onze medewerkers geconstateerd, noch zijn medewerkers van ons in quarantaine geplaats vanwege contact met besmette personen. Er zijn geen medewerkers die recent in risicogebieden zijn geweest. Sinds 2 maart werken medewerkers met klachten én koorts thuis en sinds 6 maart werken medewerkers met lichte klachten óf koorts thuis. Uiteraard zijn alle overige hygiënemaatregelen altijd al van kracht geweest, sinds januari verder aangescherpt én onder de aandacht gebracht. De gezondheid van onze medewerkers staat altijd voorop.

Kortom; binnen Otherside hanteren we een strikt protocol om besmettingen te voorkomen:

  • We volgen alle adviezen van het RIVM steeds direct op.
  • Sinds 2 maart hebben medewerkers met klachten en koorts de instructie gekregen thuis te blijven/werken.
  • Sinds 6 maart hebben medewerkers met lichte klachten of koorts de instructie gekregen thuis te blijven/werken.
  • Sinds 6 maart hebben alle medewerkers, die woonachtig zijn in Noord-Brabant, instructie gekregen om sociale contacten te beperken en thuis te werken indien mogelijk.
  • Sinds 12 maart hebben alle medewerkers, ook die niet woonachtig zijn in Noord-Brabant, instructie gekregen om sociale contacten te beperken en thuis te werken indien mogelijk.
  • Uiteraard zijn alle overige hygiënemaatregelen altijd al van kracht geweest, sinds januari verder aangescherpt én onder de aandacht gebracht.
  • We ‘zwaaien naar elkaar’ en schudden geen handen. Halen geen koffie voor elkaar, werken met maximaal 2 personen in een reguliere kantoorruimte en lunchen in shifts / houden tafels vrij om de afstand te bewaren.
  • Fysieke bijeenkomsten met meer dan 10 personen worden vervangen door online afspraken. Zoveel mogelijk voeren wij afspraken online of telefonisch uit. Afspraken verplaatsen we alleen als dat echt niet anders kan.
  • We instrueren onze bezoekers dat ze welkom zijn, mits ze niet voldoen aan een van onderstaande punten:
    • Koorts hebben met luchtwegklachten (hoesten of kortademigheid)
    • Verkoudheidsklachten hebben zonder koorts (niezen, hoesten etc.)
    • De afgelopen twee weken in contact zijn geweest met een patiënt, waarvan bekend is dat hij of zij het Coronavirus heeft.
    • De afgelopen twee weken in een land/regio zijn geweest met wijdverspreide verspreiding van het Coronavirus; zoals China. (Inclusief: Macau en Hongkong, Singapore, Zuid-Korea, Iran, De Noord-Italiaanse provincies: Lombardije, Veneto, Emiglia Romagna, Piëmonte, Aosta-vallei, Trentino-Zuid-Tirol, Friuli-Julisch-Venetië en Ligurië)
  • Wij hebben een Business Continuity Plan opgesteld specifiek voor deze epidemie. Op basis van dit noodplan kunnen we, bij een eventuele toename van het aantal zieken en uitval van onze medewerkers, onze dienstverlening gewoon voortzetten:
    • Medewerkers zijn verdeeld in Team A en Team B, waarmee ‘critical staff’ en bedrijfscontinuïteit wordt geborgd. Team B werkt verplicht thuis als dit plan in werking wordt gesteld.
    • Dit plan is (succesvol) getest in de week van 9 maart en kan binnen 1 uur in werking worden gesteld.
    • Dit plan kan, indien nodig, langdurig (> 1 maand) in werking worden gesteld zonder dat de continuïteit van dienstverlening in gevaar komt. Otherside gaat 100% door!

Verder worden alle ontwikkelingen op de voet gevolgd en op basis hiervan worden door het MT (dat tevens als ‘Corona Crisis Team’ fungeert) beslissingen genomen voor eventuele aanvullende maatregelen.

Ondanks dat de aanleiding voor deze maatregelen vervelend is, kijken we uit naar de kans om op nieuwe manieren samen te werken met collega's en klanten. Dit zal voor iedereen even wennen zijn en we vragen maximale flexibiliteit, maar het biedt ook mogelijkheden om te leren van elkaar!

Heb je vragen naar aanleiding van onze richtlijnen? Neem gerust contact met ons op:
📱 073 615 9950 | ✉️ info@othersideatwork.nl

 

Ja, ik wil!

Wij willen ook graag contact met jou!
Otherside at Work
Utopialaan 36, gebouw C
5232 CE 's-Hertogenbosch
Kamer van Koophandel: 17152287
Receptie
Tel: 073-6159950
Xpert Desk
Tel: 073-6159950
Download onze brochure
Robert van Gils | Manager Sales & Marketing
robert.vangils@othersideatwork.nl 06 46 11 99 28
Maak nu een afspraak!