Bradfordfactor slim inzetten: grip op verzuim zonder de mens te verliezen

Korte, veelvuldige ziekmeldingen trekken je planning scheef. Roosters wankelen, werkdruk stijgt, energie lekt weg. De Bradfordfactor helpt om dit zichtbaar te maken. Dat werkt alleen als je het middel bewust inzet, met oog voor mensen en als onderdeel van je verzuimproces. Hier lees je wat je meet, waar de valkuilen zitten en hoe je scores vertaalt naar actie die echt helpt.

Key Takeaways

• De Bradfordfactor laat vooral de impact van veel korte afwezigheid zien via S² × D.
• Gebruik de score nooit los van de context. Koppel aan beleid en menselijk oordeel.
• Borg de aanpak in je verzuimsysteem met heldere signalen, preventie en integraties.

Wat is de Bradfordfactor en wat zegt de score echt?

De Bradfordfactor maakt de impact van verzuim snel zichtbaar. De formule is S² × D. S is het aantal ziekmeldingen, D het totaal aan verzuimdagen in een periode. Door S te kwadrateren weegt veel kort verzuim zwaarder dan een langere aaneengesloten afwezigheid. Zie de score als een seintje, niet als een oordeel. Hij laat zien waar aandacht nodig kan zijn. De waarde zit in wat je erna doet binnen je beleid en processen.

Waar loopt je organisatie risico bij een scoregerichte aanpak?

Een cijfer lijkt hard, de praktijk niet altijd. Risico’s van sturen op de score:
 

- Geen context: verschillen tussen functies, roosters en teams vallen buiten beeld.

- Onbedoelde druk: mensen melden zich later of niet ziek.

- Mens en regelgeving: zonder duidelijke kaders en uitleg voelt monitoring snel onveilig.

- Extra ruis: signalen zonder opvolgproces leveren alleen werk op.
 

Koppel cijfers aan beleid, gesprek en duidelijke stappen.

Hoe vertaal je Bradfordscores naar gerichte actie?

Begin met heldere definities en een vaste periode. Bepaal wanneer een signaal actie vraagt. Denk aan:
 

- Triggerpunten per functie en team.

- Een vaste opvolgroutine: check gegevens, plan een gesprek, leg afspraken vast.

- Duidelijke rollen: leidinggevende, HR en casemanager weten wat ze doen.

- Voortdurende feedback: past het beleid nog bij de praktijk? Stel bij waar nodig.
 

Zo wordt een score een start van samenwerking, niet het eindpunt.

Welke data en koppelingen maken de beoordeling eerlijker?

Grip ontstaat als data samenkomen in één verzuimsysteem. Praktisch wil je:

- Basisgegevens uit HRM zoals dienstverband, rooster en afdeling voor context.

- Verzuimregistratie in één dossier voor duidelijkheid en snelheid.

- Samenwerking in de keten: casemanager, bedrijfsarts en leidinggevende werken in hetzelfde dossier.

- Koppelingen met portalen en partijen zoals UWV om dubbel werk te voorkomen.

Met één bron van waarheid voorkom je ruis en wordt je beoordeling eerlijker en efficiënter.
 

Hoe houd je mensen centraal bij het gebruik van scores?
 

Cijfers helpen, maar mensen maken het verschil. Een mensgerichte toepassing betekent:
 

- Wees open: leg uit wat je meet, waarom en wat je ermee doet.

- Eerst het gesprek: de score opent een dialoog over werk, gezondheid en mogelijkheden.

- Zet in op voorkomen: koppel signalen aan interventies voor vitaliteit en inzetbaarheid.

- Maak het simpel: zo min mogelijk administratie, zo veel mogelijk duidelijkheid.

Zo bouw je aan duurzame inzetbaarheid zonder extra druk.

"“Het is ons ultieme doel om met ons softwareplatform een ecosysteem te creëren dat een bijdrage levert aan het versterken van de veerkracht van werknemers en daarmee het duurzame succes van organisaties. Daarom gaan we voor happy professionals.”"

Diederik Benders - CEO Othersideatwork

Samenvatting

De Bradfordfactor helpt vooral om veel korte afwezigheid snel te zien. De waarde ontstaat pas als je de score combineert met beleid, context en een strak proces. Leg je aanpak vast in je verzuimsysteem, werk met duidelijke triggerpunten en zet preventie voorop. Dan krijg je minder ruis, meer grip en vooral duurzame inzetbaarheid.
 

FAQs
 

Is de Bradfordfactor geschikt voor elke organisatie?

Het is een signaal, geen standaard voor iedereen. Pas het aan op je sector, functies en roosters en combineer met beleid en menselijk oordeel.
 

Welke gegevens heb ik minimaal nodig om te werken met de score?

Je hebt het aantal ziekmeldingen S en het totaal aan verzuimdagen D in een afgesproken periode nodig. Voeg contextgegevens toe voor een eerlijke duiding.
 

Hoe voorkom ik dat een score leidt tot stigmatisering?

Wees transparant, werk met heldere criteria, koppel elke score aan een gesprek en zorg dat de opvolging draait om ondersteuning en voorkomen.
 

Wil je Bradfordscores goed laten landen in je proces? Bekijk hoe Xpert Suite verzuim, preventie en samenwerking in één systeem samenbrengt. Plan een korte demo.