Samengesteld verzuim

Bij samengesteld verzuim wordt een nieuwe ziekmelding kort na herstel opgeteld bij de vorige periode. De periodes tellen dan als een doorlopende verzuimperiode. Dat raakt loondoorbetaling, reintegratie en je rapportages. Wat het is, hoe je rekent en wie wat doet. En hoe een verzuimsysteem fouten helpt voorkomen en je overzicht geeft.

Key Takeaways

• Bij samengesteld verzuim tel je ziekteperiodes bij elkaar op als de tussenruimte kort is, vaak binnen 28 dagen.
• Die optelling telt mee voor loondoorbetaling en reintegratie tot de wettelijke grens, vaak maximaal 104 weken.
• Strakke registratie en goede software, zoals een verzuimsysteem, voorkomen fouten en helpen bij naleving van regels en samenwerking met HR, de arbodienst en UWV.

Wat is samengesteld verzuim en wanneer pas je het toe?

Bij samengesteld verzuim tel je opeenvolgende ziekteperiodes bij elkaar op als de pauze kort is. Veelgebruikt: je telt samen wanneer er minder dan 28 dagen tussen zit. De eerste ziektedag blijft leidend. De klok loopt dus door, ook als iemand tussendoor kort hersteld is. Dat is belangrijk voor de duur van loondoorbetaling en reintegratie. Verwissel dit niet met frequent verzuim. Frequent verzuim gaat over vaak en kort ziek zijn. Samengesteld verzuim gaat over de juridische en administratieve optelling tot één doorlopende periode.

Hoe bereken je samengesteld verzuim in de praktijk?

Bij elke nieuwe ziekmelding kijk je naar de tijd sinds de hersteldmelding. Is de tussenpoos kort, vaak korter dan 28 dagen, dan tel je door in de lopende periode. Is de tussenpoos langer, dan begint een nieuwe periode met een nieuwe eerste ziektedag.

Voorbeeld 1: ziek 3 weken, hersteld 2 weken, daarna weer ziek. De tussenpoos is kort. De periodes tellen samen als één verzuimperiode.

Voorbeeld 2: ziek 6 weken, hersteld 5 weken, daarna weer ziek. De tussenpoos is langer. Er start een nieuwe verzuimperiode met een nieuwe eerste ziektedag.

Voorbeeld 3: meerdere korte meldingen met tussenpozen onder de 28 dagen. Deze tel je samen en ze lopen door richting de maximale duur, vaak 104 weken.

Wat betekent samengesteld verzuim voor loondoorbetaling en re-integratie?

Als periodes worden samengenomen, loopt de duur van loondoorbetaling en reintegratie door onder dezelfde eerste ziektedag. De veelgebruikte wettelijke grens is 104 weken. Binnen die periode werk je planmatig aan reintegratie met advies van de arbodienst of bedrijfsarts. Een compleet dossier en tijdige acties zijn nodig. Ze laten zien wat je hebt gedaan en helpen bij de beoordeling door bijvoorbeeld UWV. Correct toepassen van samengesteld verzuim voorkomt risico's zoals onjuiste loondoorbetaling of een onvolledig dossier.

Wie doet wat: werkgever, werknemer, arbodienst en UWV?

Een heldere rolverdeling voorkomt misverstanden en versnelt terugkeer.

Werkgever: registreert ziek en hersteld, past de regels rond samengesteld verzuim correct toe, legt acties en communicatie vast, en biedt passend werk.

Werknemer: meldt zich op tijd ziek en hersteld, werkt mee aan reintegratie en levert benodigde informatie aan.

Arbodienst of bedrijfsarts: beoordeelt de medische situatie en geeft advies over reintegratie, en bewaakt voortgang en belastbaarheid.

UWV: beoordeelt waar nodig voortgang en dossierkwaliteit en kijkt of de inspanningen voldoende zijn.

Hoe kan verzuimsoftware samengestelde verzuimcasussen correct ondersteunen?

Een verzuimsysteem helpt je de regels consequent toe te passen en fouten te voorkomen. Xpert Suite van Otherside at Work biedt een digitaal verzuimdossier en ondersteunt verzuim, preventie en reintegratie. Denk aan automatische signalen bij herstel en ziekmeldingen, het door laten tellen van periodes bij korte tussenpozen, bijvoorbeeld 28 dagen, en inzicht in de opbouw tot de maximale duur, bijvoorbeeld 104 weken. Koppelingen met HR systemen en met dienstverleners in de keten zorgen voor actuele gegevens en betere samenwerking. Zo houd je overzicht, voldoe je aan de regels en kun je op tijd bijsturen in het reintegratieproces.

Samenvatting

Samengesteld verzuim is het optellen van ziekteperiodes met korte tussenpozen. Dat bepaalt loondoorbetaling, reintegratie en je dossier. Veelgebruikt zijn een tussenpoos van 28 dagen en een maximale duur van 104 weken. Met duidelijke afspraken, strakke registratie en passende software werk je consequent en volgens de regels. Zo houd je grip op het proces en steun je een vlotte en duurzame terugkeer naar werk.

Bekijk hoe Xpert Suite helpt grip te krijgen op samengesteld verzuim, reintegratie en duurzame inzetbaarheid of plan een korte demo.