Loket betrokkenen
Ben je betrokkene en heb je vragen over de wijze of de grondslag waarop jouw gegevens worden verwerkt in onze software? Of heb je een klacht of opmerking over een gebruiker van onze software die jouw gegevens verwerkt? Je kan dan contact opnemen met ons loket voor betrokkenen.
Wij zijn zelf niet de verantwoordelijke voor deze gegevens en zullen niet zomaar jouw gegevens aanpassen of opleveren, maar we zullen wel contact opnemen met de verantwoordelijke, bijvoorbeeld jouw werkgever, verzekeraar of arbodienst. Mocht je een rechterlijke uitspraak hebben die ons wel tot actie dwingt, dan zullen we hier uiteraard aan voldoen.
Het loket is bereikbaar via loket.betrokkenen@othersideatwork.nl of telefonisch via 073-6159950.
Responsible disclosure
Heb je een kwetsbaarheid in onze software gevonden? Deel deze dan niet openbaar, maar neem contact met ons op. We nemen alle meldingen serieus en zullen zo snel mogelijk contact opnemen en bijbehorende maatregelen treffen. Elke dag ontstaan er nieuwe bedreigingen.
Wij streven ernaar om proactief deze bedreigingen aan te pakken, zowel met interne medewerkers als externe adviseurs. We waarderen input van anderen die ook streven naar een veiliger internet daarom ook zeer.
Functionaris voor de gegevensbescherming
Wij hebben een Functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangesteld. De functionaris houdt toezicht op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is mogelijk om contact op te nemen met onze Functionaris voor de gegevensbescherming via privacy@othersidesoftware.com.
AVG en bedrijfsgezondheidsoftware
Heb je een vraag over de regels vanuit de AVG voor verzuimsystemen? Wij hebben een lijst gemaakt met 10 relevante vragen over verzuimsystemen en de AVG. Nieuwsgierig? Klik dan even verder.
Bezoeker op onze website: cookies
Glutenvrij en zonder suiker
Welke cookies gebruiken we en waarvoor gebruiken we die?
- Google Analytics, hiermee houden we bij welke pagina's 'het goed doen' en welke we nog moeten verbeteren. Alle gegevens in Google Analytics zijn geanonimiseerd en dus niet te herleiden naar individuen.
- LinkedIn, zo kunnen we jou in LinkedIn advertenties voorschotelen die voor jou relevant zijn, maar ook juist advertenties niet voorschotelen die niet interessant zijn voor jou. Via LinkedIn proberen wij altijd inhoudelijk berichten met meerwaarde aan je voor te schotelen.
- Google Tag Manager, hiermee kunnen we al onze tools die hierboven staan beschreven beheren en aanpassen.
Bezoeker op ons kantoor
We heten je als gast natuurlijk ook van harte welkom op ons kantoor!
Tijdens jouw bezoek ligt jouw veiligheid ons nauw aan het hart. We zijn daarom best een beetje streng:
- Je mag het gebouw alleen betreden onder begeleiding van een medewerker en met inachtneming van onze veiligheidsvoorschriften.
- Te allen tijde moet een bezoekersbadge worden gedragen, deze dient bij vertrek te worden ingeleverd aan jouw host.
- In geval van een noodgeval moeten alle bezoekers het gebouw onmiddellijk verlaten via de dichtstbijzijnde nooduitgang en zich begeven naar het aangewezen verzamelpunt.
- Het is als bezoeker verboden beelden te maken (foto's en video's) binnen het gebouw en het omliggende terrein.
- Otherside Software hanteert camerabewaking in en rondom het kantoor. Wij bewaren de beelden maximaal 30 dagen.
- Als je jezelf aanmeldt als bezoeker, registreren wij jouw gegevens in ons systeem. We registreren jouw voor- en achternaam, e-mailadres, uur van aan-en afmelding en de akkoordverklaring met het bezoekersreglement.
Jouw gegevens worden veilig bewaard en uiterlijk 1 maand na jouw bezoek verwijderd.
Heb je vragen of bezwaar? Neem dan contact met ons op via 073-6159950 of privacy@othersidesoftware.com.
Bezoeker op onze events
Het kan zijn dat je jezelf aanmeldt voor een van onze offline of online events. Dat begrijpen wij, want deze zijn altijd enorm inspirerend en waardevol! Voor de aanmelding van events vragen wij met enige regelmaat gegevens van jou uit. Wij zullen deze uitvraag altijd tot het noodzakelijke minimum beperken en tot maximaal 1 jaar na het event bewaren.
Als wij beelden van het event maken, zullen we vooraf altijd vragen of je akkoord bent hiermee en of je er bezwaar tegen hebt als deze beelden openbaar gedeeld worden. Zo zorgen we dat jij hier altijd beslissend in bent. Heb je vragen of bezwaar? Neem dan contact met ons op via 073-6159950 of privacy@othersidesoftware.com.
Contactformulier
Heb je contact met ons opgenomen via het formulier op onze website www.othersideatwork.nl dan verwerken wij de volgende gegevens van jou:
- Naam, e-mailadres, adres, postcode, bedrijfsnaam, telefoonnummer, functie, onderwerp en uiteraard de tekst die je ons stuurt.
Wij gaan er vanuit dat je hier uitsluitend zakelijke gegevens met ons deelt. Wij bewaren jouw gegevens maximaal 1 jaar, tenzij jij na dit contact in een andere, eerder in dit privacy statement genoemde, variant met ons in contact blijft.
