We vinden het superbelangrijk dat er goed met jouw gegevens om wordt gegaan. Daarom leggen we hier uit waarom en welke gegevens we verzamelen. En ook wat je kunt doen als je het daar niet mee eens bent. We hebben geprobeerd het zo simpel mogelijk te houden. We gaan altijd vertrouwelijk met jouw gegevens om. Dat is het allerbelangrijkste wat je hier zult lezen.
We zijn ISO 27001:2013 gecertificeerd en bezitten tevens een SOC2 en ISAE 3402 Type II verklaring. Onze software en jouw data worden gehost in twee fysieke datacenters in Nederland. Uiteraard voldoen ook deze datacenters aan de hoogste beveiligingseisen. Voor ons is informatiebeveiliging een kernpunt in onze dienstverlening en bedrijfsvoering.
Loket betrokkenen
Ben je betrokkene en heb je vragen over de wijze of de grondslag waarop jouw gegevens worden verwerkt? Of heb je een klacht of opmerking over een gebruiker van onze software die jouw gegevens verwerkt? Je kan dan contact opnemen met ons loket voor betrokkenen.
Wij zijn zelf niet de verantwoordelijke voor deze gegevens en zullen niet zomaar jouw gegevens aanpassen of opleveren, maar we zullen wel contact opnemen met de verantwoordelijke, bijvoorbeeld jouw werkgever, verzekeraar of arbodienst. Mocht je een rechterlijke uitspraak hebben die ons wel tot actie dwingt, dan zullen we hier uiteraard wel aan voldoen.
Het loket is bereikbaar via loket.betrokkenen@othersideatwork.nl of telefonisch via 073-6159950.
Responsible disclosure
Heb je een kwetsbaarheid in de Xpert Suite gevonden? Deel deze dan niet openbaar, maar neem contact met ons op. We nemen alle meldingen serieus en zullen zo snel mogelijk contact opnemen en bijbehorende maatregelen treffen. Elke dag ontstaan er nieuwe bedreigingen. Otherside at Work streeft ernaar om pro-actief deze bedreigingen aan te pakken, zowel met interne medewerkers als externe adviseurs. We waarderen input van anderen die ook streven naar een veiliger internet daarom ook zeer.
Functionaris voor de gegevensbescherming
Otherside at Work heeft een Functionaris voor de gegevensbescherming (FG) aangesteld. De functionaris houdt toezicht op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Het is mogelijk om contact op te nemen met onze Functionaris voor de gegevensbescherming via privacy@othersidesoftware.com.
Heb je een vraag over de regels vanuit de AVG voor verzuimsystemen? Wij hebben een lijst gemaakt met 10 relevante vragen over verzuimsystemen en de AVG. Nieuwsgierig? Klik dan even verder.