Een verzuimbeleid is het meest effectief wanneer je deze baseert op actuele verzuimdata. Een verzuimanalyse is hierbij onmisbaar. Het helpt je om het verzuim terug te dringen, grip te krijgen op verzuim en je medewerkers langer duurzame inzetbaarheid te houden.
Wat is een verzuimanalyse?
Een verzuimanalyse geeft onder andere inzicht in de risicogroepen en factoren die het verzuim beïnvloeden. Je krijgt een beeld van de impact van (het gebrek aan) verzuiminterventies op je verzuimcijfers én de kans dat kort verzuim overgaat in langdurig verzuim.
Verzuimrapportages als basis voor je verzuimanalyse
Een verzuimanalyse begint bij het genereren van verzuimrapportages, die je onder andere inzicht geven in:
- Het percentage van het aantal medewerkers dat de afgelopen 12 maanden heeft verzuimd (ziekteverzuim)
- Het percentage van het aantal dagen er de afgelopen 12 maanden verzuimd is (verzuimpercentage)
- Het aantal gemiddelde aantal werkdagen dat werknemers afgelopen 12 maanden heeft verzuimd hebben (gemiddelde verzuimduur)
- Hoe vaak medewerkers gemiddeld ziek zijn (verzuimfrequentie of meldingsfrequentie)
- Het percentage medewerkers dat niet verzuim heeft (nul-verzuim)
Wanneer je gebruikmaakt van verzuimsysteem de Xpert Suite, kun je een verzuim dashboard maken. Hierin zie je in één oogopslag alle verzuimdata die jij graag wil zien.
Verzuimdata uit meerdere bronnen combineren
Maar als je écht veel waarde wilt halen uit je verzuimanalyses, dan combineer je je verzuimdata uit je verzuimsysteem met als data uit andere systemen. Denk aan je HR-systeem en de systemen van je backofficepartij, arbodiensten, schadelastbeheerders en het UWV.
Zo kun je op basis van honderden variabelen een uitgebreide verzuimanalyse maken door verzuimcijfers bijvoorbeeld af te zetten tegen:
- medewerkerstevredenheid;
- aantal uren dat iemand werkt;
- tijd in dienst;
- contractvorm;
- salarisschaal;
- sturing op processen;
- nakomingen uit de Wet verbeterig Poortwachter;
- welke bedrijfsarts / verzuimteam iemand heeft.
De Xpert Suite kan met vrijwel elk systeem gekoppeld worden, met als grote voordeel dat functioneel beheer meestal geen exports meer hoeft samen te stellen. De gegevens kunnen periodiek of real-time geactualiseerd worden.
Verzuimbeleid aanscherpen op basis van verzuimanalyse
Een verzuimanalyse geeft verzuimmanagers inzicht in de oorzaken van het verzuim, trends en de effectiviteit van verzuiminterventies. Hierdoor kunnen zij het verzuimbeleid aanscherpen en gerichte actieplannen formuleren. Ook helpt dit inzicht bij het indelen van de agenda’s van casemanagers en bedrijfsartsen en het bepalen van een realistische verzuimnorm.
Verzuim voorspellen met AI
Wil je nóg een stap verder in je verzuimanalyse? De voorzuimvoorspeller (XS AbsencePredictor) is een datagedreven product voor de Xpert Suite. Met behulp van artificial intelligence (AI) krijg je een inschatting van de kans op langdurig verzuim én de verwachte verzuimduur.
Voordelen van het voorspellen van verzuim:
- Je kunt medewerkers die vermoedelijk langdurig ziek gaan zijn, al op de eerste ziektedag de juiste hulp bieden.
- Je kunt de (financiering van) interventies beter onderbouwen.
- Je kunt eerder kan ingrijpen om loonsancties te voorkomen.
- Door intelligentere protocollen in te richten kun je (beperkt beschikbare) professionals zo effectief mogelijk in te zetten, bijvoorbeeld door meer aandacht te besteden aan profielen met een hoog risico.
Meer weten over de Xpert Suite?
Benieuwd hoe jij met de Xpert Suite jouw verzuimanalyse naar een hoger plan kan tillen, zodat je weer grip krijgt op je verzuim én de duurzame inzetbaarheid verbetert? Neem contact op met een van onze Xperts of vraag een demo aan.
