Voorspel je verzuim op basis van geavanceerde AI-technologie!
Hoe zou het zijn als je je verzuim kunt voorspellen? Bijvoorbeeld hoeveel verzuimgevallen je kunt verwachten in je organisatie? Of hoe lang een verzuimende medewerker nog afwezig is? Dan kun je de (verwachte) langdurig verzuimers op de eerste ziektedag al de hulp van een casemanager of bedrijfsarts bieden.
Binnen Otherside at Work ontwikkelen we met behulp van artificial intelligence (AI), datagedreven producten voor de Xpert Suite. Hiermee hebben we uiteindelijk de XS AbsencePredictor ontwikkeld. Met deze module wordt het voor elke organisatie mogelijk om verzuim écht te gaan voorspellen!
XS AbsencePredictor
XS AbsencePredictor is een slimme AI-tool waarmee je inzicht krijgt in het verzuim in je organisatie. Het is een XS-module die bestaat bestaat uit 3 onderdelen:
✔ Een inschatting op langdurig verzuim
Wat je onder langdurig verzuim verstaat is voor elke organisatie anders. Je stelt dus zelf in wat jij hieronder verstaat. Op basis van de kenmerken van de werknemer (zoals bijvoorbeeld: welke werkgever, historie van afwezigheid door ziekte, leeftijd, geslacht) en van de melding (wanneer in het jaar, welke dag van de week, hoe lang duurt de afwezigheid nu al) wordt vervolgens een inschatting gemaakt hoe groot de kans is dat deze verzuimmelding langer (of korter) gaat duren dan jouw eigen ingestelde grens.
✔ Een inschatting op de verwachte verzuimduur
Deze lijkt op de bovenstaande inschatting, maar bij deze inschatting wordt in een specifieke categorie geprobeerd om de verzuimmelding in te delen. De categorieen zijn 0-2 weken, 2 tot 6 weken, 6-52 weken, 52-86 weken, of >86 weken. Je kunt dus (financiering van) interventies beter onderbouwen en al veel eerder ingrijpen om bijvoorbeeld loonsancties te voorkomen.
✔ Een inschatting op het te verwachten aantal verzuimgevallen
Krijg inzicht in het aantal verzuimgevallen in een organisatie op basis van historische patronen van jouw organisatie. De tool geeft dan een voorspelling op het te verwachten aantal verzuimgevallen in de komende 3 maanden. Je krijgt daarbij een grafiek met de te verwachten verzuimontwikkelingen in de komende periode. Dit is gesplitst naar een verzuimpercentage en aantallen verzuimdossiers.
Voor wie?
XS AbsencePredictor kan worden gebruikt door zowel werkgevers als dienstverleners.
Dienstverleners
Voor dienstverleners maakt deze tool het mogelijk om intelligentere protocollen in te richten; zet je beperkt beschikbare professionals zo effectief mogelijk in, bel bijvoorbeeld alleen de dossiers met >70% kans op langer verzuim na of gebruik het als instructie naar de POB-er om de medewerker bij bepaalde grenzen direct op te roepen. Ook kun je een werkgever cijfermatige onderbouwing geven waarom extra inzet van een interventie financieel aantrekkelijk is (naast dat het positief is voor de medewerker in kwestie). Maar ook geeft het inzicht in de capaciteitsplanning voor de lopende cases en kan het gebruikt worden bij adviesgesprekken met klanten over ingekochte budgetten, het verkopen van preventieve programma’s of benodigde vervangingscapaciteit.
Werkgevers
Voor werkgevers kunnen er ook intelligentere protocollen worden ingezet. Door bijvoorbeeld gespecialiseerde casemanagers in te zetten bij een hoog risico-profiel ter voorkoming van loonsancties. Ook kan het helpen bij de capaciteitsverdeling van eventuele beperkte bedrijfsartsen-uren: zet deze in op de verzuimers met het hoogste risico-profiel. Tenslotte kun je inzet van interventies eenvoudiger financieel onderbouwen en geeft het inzicht in de ingekochte capaciteit bij de arbodienst, de eigen capaciteit en is het mogelijk om de afdelingen te analyseren en (extra) begeleiding in te zetten.
Veilig jouw persoonsgegevens verwerken met onze AI-diensten
De data die we verwerken middels onze AI-diensten verwerken we op een veilige manier en volgens de regels van de AVG. Daarbij vinden we het ook belangrijk dat er bewust gebruik wordt gemaakt van onze AI-diensten. Wil je hier mee over weten? Lees dan onze handvatten voor bewust gebruik en hoe we zorgen voor een veilige verwerking van persoonsgegevens.
Meer weten?
Wil je meer weten over XS AbsencePredictor? Neem dan contact met ons op!
